Acerca de Workday
Conectar Workday permite que Iru Identity obtenga los registros de trabajadores de un informe de Workday y mantenga tu directorio sincronizado. Cuando alguien se incorpora, cambia de departamento o se va, esas actualizaciones llegan a Iru por sí solas. Todo lo que Iru importa procede de las columnas de ese informe.Solo para los pasos específicos de Workday. Para los conceptos compartidos por todas las conexiones
de sincronización (el identificador único, los campos obligatorios, IQL y lo que ocurre en
cada sincronización), consulta
Directory Sync.
Conectar Workday a Iru Identity
Introduce las credenciales del Integration System User en Iru y, después, indica a Iru tu informe y asigna tus campos. Iru envía estas credenciales directamente; no hay una ventana de consentimiento de Workday independiente.1
Ve a Directory
Ve a Directorio en la barra de navegación de la izquierda (en
Identity). Selecciona la pestaña Sincronizar.
2
Selecciona Connect Source
Selecciona Connect Source en la esquina superior derecha.
3
Selecciona Workday
Selecciona el mosaico Workday.
4
Introduce Display name y Description
En la pantalla Configure Workday, introduce un Display name y una
Descripción opcional. Display name es opcional y se muestra en la lista de
sincronización del directorio. Descripción son notas opcionales para los administradores.
5
Introduce Instance host
Introduce Instance host. Usa el host completo de tu URL de Workday, por ejemplo,
acme.myworkday.com. Los tenants de sandbox y de implementación usan dominios diferentes,
así que pega el host completo.6
Introduce Tenant
Introduce Tenant. Es el nombre de tu tenant de Workday.
7
Introduce Report owner
Introduce Report owner. Es la cuenta de Workday a la que pertenece el informe personalizado.
Forma parte de la dirección del informe; no es la cuenta con la que Iru inicia sesión.
8
Introduce Report name
Introduce Report name. Es el nombre del informe personalizado tal como está publicado en Workday.
Todo lo que Iru importa procede de las columnas de ese informe, así que asegúrate de que
incluya todos los campos que te interesan, como el correo electrónico, el nombre, el departamento, el responsable
y el ID de empleado.
9
Selecciona Next
Selecciona Siguiente.
10
Introduce Integration user y Password
En la pantalla Connect with Workday, introduce Integration user y
Contraseña. Integration user es la cuenta de Workday con la que se autentica Iru,
normalmente un Integration System User con acceso al informe. No es el
propietario del informe. Contraseña es la contraseña de ese usuario de integración. Iru la almacena
cifrada y no vuelve a mostrarla.
Asignar tus datos a Iru
Iru lee las columnas de tu informe y las presenta para que las hagas coincidir con los atributos de Iru.1
Ve a Directory
Ve a Directorio en la barra de navegación de la izquierda (en
Identity). Selecciona la pestaña Sincronizar.
2
Selecciona la fuente de Workday
Selecciona tu fuente de Workday.
3
Selecciona la pestaña Mapping
Selecciona la pestaña Asignación.
4
Establece un identificador único
Elige la columna que identifica de forma única a cada usuario, normalmente un ID de
empleado. Una vez que guardes la conexión, no se puede cambiar.
5
Asigna los atributos obligatorios
Asigna email, first name, last name y username. Todo lo demás es
opcional.
6
Transforma con IQL cuando sea necesario
Elige una columna o escribe una breve expresión IQL para crear un valor. Iru sugiere
los nombres de columna de tu informe y comprueba la expresión mientras escribes.Ejemplos (ilustrativos; usa los nombres de columna de tu propio informe):
- Crear un nombre de usuario a partir de un correo electrónico:
email_work.split("@")[0] - Combinar dos columnas:
first_name + " " + last_name - Preferir una columna y recurrir a otra:
optional.ofNonZeroValue(email_work).orValue(email_home)
Finalizar y activar
1
Guarda tus asignaciones
Selecciona Guardar. Llegarás a la página de detalles de la conexión.
2
Activa la conexión
Revisa todo y, después, selecciona los puntos suspensivos en la esquina superior derecha y selecciona
Activar. Una conexión empieza desactivada, por lo que al activarla se inicia la primera
importación y se mantiene Iru sincronizado.
Volver a autenticar
Cuando la autorización caduca o se revoca, la conexión muestra Needs re-authentication. Usa Volver a autenticar desde Connection details y, después, introduce el Integration user y la contraseña actuales. Tus asignaciones no se ven afectadas.
1
Ve a Directory
Ve a Directorio en la barra de navegación de la izquierda (en
Identity). Selecciona la pestaña Sincronizar.
2
Selecciona la fuente de Workday
Selecciona tu fuente de Workday.
3
Selecciona la pestaña Configuration
Selecciona la pestaña Configuración y, después, Volver a autenticar.
4
Introduce las credenciales de integración
Introduce el Integration user y la Contraseña y, después, selecciona Guardar. Iru envía
estas credenciales directamente; no hay una ventana de consentimiento de Workday independiente.
Artículos relacionados
Sincronización del directorio
Los conceptos compartidos por todos los proveedores de Directory Sync.
Conectar BambooHR
El otro sistema de RR. HH. compatible. No hay que configurar ningún informe.