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El Directorio es donde gestionas quiénes son tus usuarios. Contiene tus usuarios, los atributos de perfil que describen a cada uno y los grupos en los que los organizas. Todo lo demás en Iru Identity se basa en el directorio: las aplicaciones conceden acceso a sus usuarios y grupos, y las políticas de autenticación deciden cómo inician sesión esos usuarios. En el panel, el Directorio reúne estas secciones:

Usuarios

Cada usuario de tu organización, con un perfil, un estado y un registro de cómo se añadió.

Esquema

El esquema de campos integrados y personalizados que puede contener cada perfil de usuario.

Grupos

Colecciones de usuarios a las que asignas acceso como una unidad (manuales, integrados o automáticos).

Grupos automáticos

Grupos cuya pertenencia se calcula a partir de un atributo y se mantiene actualizada por sí sola.

Importar usuarios

Incorpora usuarios de forma masiva desde un archivo y revisa los resultados.

Sincronización del directorio

Sincroniza usuarios desde un HRIS o una solución de directorio para que el directorio se mantenga actualizado automáticamente.

Roles

El rol que tiene cada usuario, que determina lo que puede hacer en Iru.

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Qué contiene el directorio

  • Los usuarios son todas las personas de tu organización representadas en el directorio. Cada uno tiene un perfil, una identidad de inicio de sesión y un estado que refleja en qué punto de su ciclo de vida se encuentra.
  • Los atributos de perfil son los campos que puede contener un perfil: facetas integradas como el nombre, el correo electrónico y el teléfono, además de cualquier atributo personalizado que definas en tu esquema.
  • Los grupos son colecciones de usuarios. Asignas acceso a un grupo una vez, y todas las personas que lo forman heredan ese acceso. Consulta Grupos.

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Cómo llegan los usuarios al directorio

Hay tres formas de añadir usuarios, y puedes combinarlas a medida que cambien tus necesidades.

Añadir manualmente

Crea un usuario manualmente desde Directory → Users. Ideal para unos pocos usuarios o una prueba rápida.

Importar desde un archivo

Sube un CSV para crear muchos usuarios a la vez. Consulta Importar usuarios.

Sincronizar desde tu sistema de RR. HH.

Conecta un sistema de RR. HH. para que los usuarios se creen, actualicen y eliminen automáticamente de forma programada. Consulta Directory Sync.
Cada usuario registra un origen, de dónde procede, por ejemplo, si se añadió manualmente, se importó desde un archivo o se sincronizó desde un sistema de RR. HH. conectado. El origen aparece en la lista de usuarios para que siempre puedas ver cómo llegó alguien al directorio.
La entrada manual y la importación CSV son ideales para empezar. Cuando tu sistema de RR. HH. sea el sistema de referencia sobre quién trabaja en tu empresa, conéctalo para que el directorio se mantenga actualizado por sí solo a medida que los usuarios se incorporan, cambian de rol y se van.

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El ciclo de vida del usuario

Las personas se incorporan, cambian de puesto y dejan tu organización, y su registro en el directorio las acompaña a través de un pequeño conjunto de estados. La suspensión es reversible; puedes restablecer a un usuario suspendido y vuelve al estado que tenía antes. Eliminar a un usuario es permanente y está pensado para usuarios que se han ido definitivamente. La diferencia entre suspender y eliminar, y cómo invitar a los usuarios a terminar de configurar sus cuentas, se explica en Usuarios.

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Dónde se usa el directorio

El directorio es la base sobre la que se apoya el resto de Iru Identity:
  • Las aplicaciones conceden acceso a través de grupos asignados y asignan atributos de perfil a los datos de identidad que recibe cada aplicación. Consulta Asignar acceso.
  • Las políticas de autenticación evalúan al usuario que inicia sesión y deciden lo que debe demostrar. Consulta Políticas de autenticación.
  • Los Auto Groups leen atributos de perfil para calcular su pertenencia automáticamente. Consulta Auto Groups.
¿Eres nuevo en Iru Identity? Empieza por Conceptos clave para conocer el conjunto completo de objetos y, después, sigue la Guía de inicio rápido para configurar tu primer inicio de sesión.