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Im Verzeichnis verwalten Sie, wer Ihre Mitarbeitenden sind. Es enthält Ihre Benutzer, die Profilattribute, die jeden einzelnen beschreiben, und die Gruppen, in denen Sie sie organisieren. Alles andere in Iru Identity baut auf dem Verzeichnis auf: Anwendungen gewähren seinen Benutzern und Gruppen Zugriff, und Authentifizierungsrichtlinien legen fest, wie sich diese Benutzer anmelden. Im Dashboard vereint das Verzeichnis diese Bereiche:

Benutzer

Jeder Benutzer in Ihrer Organisation, mit einem Profil, einem Status und einem Nachweis darüber, wie er hinzugefügt wurde.

Schema

Das Schema der integrierten und benutzerdefinierten Felder, die jedes Benutzerprofil enthalten kann.

Gruppen

Sammlungen von Benutzern, denen Sie Zugriff als Einheit zuweisen (manuell, integriert oder automatisch.

Automatische Gruppen

Gruppen, deren Mitgliedschaft aus einem Attribut berechnet wird und selbstständig aktuell bleibt.

Benutzer importieren

Importieren Sie Benutzer gesammelt aus einer Datei und prüfen Sie die Ergebnisse.

Verzeichnissynchronisierung

Synchronisieren Sie Benutzer aus einem HRIS oder einer Verzeichnislösung, damit das Verzeichnis automatisch aktuell bleibt.

Rollen

Die Rolle jedes Benutzers, die bestimmt, was er in Iru tun kann.

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Was das Verzeichnis enthält

  • Benutzer sind alle Personen Ihrer Organisation, die im Verzeichnis abgebildet sind. Jeder hat ein Profil, eine Anmelde-Identität und einen Status, der widerspiegelt, wo er sich in seinem Lebenszyklus befindet.
  • Profilattribute sind die Felder, die ein Profil enthalten kann: integrierte Facetten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie alle benutzerdefinierten Attribute, die Sie in Ihrem Schema definieren.
  • Gruppen sind Sammlungen von Benutzern. Sie weisen einer Gruppe einmal Zugriff zu, und alle darin übernehmen diesen Zugriff. Siehe Gruppen.

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Wie Benutzer ins Verzeichnis gelangen

Es gibt drei Möglichkeiten, Benutzer hinzuzufügen, und Sie können sie je nach Bedarf kombinieren.

Manuell hinzufügen

Erstellen Sie einen Benutzer manuell über Directory → Users. Am besten für wenige Benutzer oder einen schnellen Test.

Aus einer Datei importieren

Laden Sie eine CSV-Datei hoch, um viele Benutzer auf einmal zu erstellen. Siehe Benutzer importieren.

Aus Ihrem HR-System synchronisieren

Verbinden Sie ein HR-System, damit Benutzer automatisch nach Zeitplan erstellt, aktualisiert und entfernt werden. Siehe Directory Sync.
Für jeden Benutzer wird eine Quelle erfasst, also woher er stammt, etwa manuell hinzugefügt, aus einer Datei importiert oder aus einem verbundenen HR-System synchronisiert. Die Quelle erscheint in der Benutzerliste, sodass Sie jederzeit sehen können, wie jemand ins Verzeichnis gelangt ist.
Manuelle Eingabe und CSV-Import eignen sich hervorragend für den Einstieg. Wenn Ihr HR-System das führende System dafür ist, wer in Ihrem Unternehmen arbeitet, verbinden Sie es, damit sich das Verzeichnis selbst aktuell hält, wenn Benutzer eintreten, ihre Rolle wechseln und ausscheiden.

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Der Benutzerlebenszyklus

Menschen treten Ihrer Organisation bei, wechseln intern und verlassen sie, und ihr Verzeichnisdatensatz folgt diesem Weg über eine kleine Anzahl von Status. Das Sperren ist umkehrbar; Sie können einen gesperrten Benutzer wieder aktivieren, und er kehrt zu dem Status zurück, den er zuvor hatte. Das Entfernen eines Benutzers ist dauerhaft und für Benutzer gedacht, die endgültig ausgeschieden sind. Den Unterschied zwischen Sperren und Entfernen sowie das Einladen von Benutzern, um die Einrichtung ihrer Konten abzuschließen, behandelt Benutzer.

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Wo das Verzeichnis verwendet wird

Das Verzeichnis ist das Fundament, auf dem der Rest von Iru Identity steht:
  • Anwendungen gewähren Zugriff über zugewiesene Gruppen und ordnen Profilattribute den Identitätsdaten zu, die jede App erhält. Siehe Zugriff zuweisen.
  • Authentifizierungsrichtlinien werten den sich anmeldenden Benutzer aus und legen fest, was er nachweisen muss. Siehe Authentifizierungsrichtlinien.
  • Auto Groups lesen Profilattribute, um ihre Mitgliedschaft automatisch zu berechnen. Siehe Auto Groups.
Neu bei Iru Identity? Beginnen Sie mit Wichtige Konzepte für den vollständigen Satz an Objekten und folgen Sie dann dem Schnellstart, um Ihre erste Anmeldung einzurichten.