Acerca de la administración de cuentas de Trust Center
La pestaña Cuentas es donde administras quién tiene acceso a tu Trust Center. Ofrece visibilidad de todas las solicitudes de acceso pendientes y de las cuentas aprobadas. Cada registro de solicitud o cuenta muestra detalles como la organización del solicitante, el correo electrónico, el estado y los archivos adjuntos de NDA, cuando corresponda. Desde esta pestaña, puedes aprobar o rechazar solicitudes de acceso, verificar los NDA enviados, revisar las cuentas existentes y revocar el acceso en cualquier momento.Cómo funciona
La administración de cuentas de Trust Center ofrece un enfoque estructurado para controlar el acceso a tus materiales de cumplimiento. El sistema realiza un seguimiento de todas las solicitudes de acceso, gestiona el flujo de aprobación y mantiene un registro de todos los usuarios aprobados con su historial de acceso y su actividad de descargas.Capacidades de administración de cuentas
Flujo de solicitudes de acceso
1
Aparecen las solicitudes de acceso
Cuando alguien solicita acceso desde tu página pública de Trust Center, la solicitud aparece en Access Requests
2
Revisa los detalles de la solicitud
Cada entrada incluye la información del solicitante y un archivo de NDA si la protección mediante NDA está habilitada
3
Previsualiza la solicitud
Selecciona Preview para abrir una solicitud y revisar sus detalles
4
Verifica el NDA
Si la protección mediante NDA está habilitada, descarga y verifica el NDA firmado antes de aprobar
5
Aprueba o rechaza
Selecciona Approve para conceder el acceso o Reject para denegar la solicitud
Administración de cuentas
1
Consulta las cuentas aprobadas
Los usuarios aprobados aparecen en la sección Approved Accounts
2
Revisa los detalles de la cuenta
Desde aquí, puedes ver los detalles del usuario, hacer un seguimiento del acceso a los documentos o eliminar cuentas cuando ya no sean necesarias
3
Supervisa la actividad
Revisa la actividad de descargas y los patrones de acceso de cada cuenta
4
Actualiza la información de la cuenta
Modifica los detalles de la cuenta o la información de contacto según sea necesario
Revocación del acceso
1
Selecciona la cuenta
Selecciona cualquier cuenta de la lista Approved Accounts
2
Elimina el acceso
Selecciona Eliminar para eliminar el acceso
3
Confirma la revocación
Una vez eliminado, el usuario ya no podrá iniciar sesión ni descargar documentos de tu Trust Center
4
Notifica al usuario
Considera notificar al usuario sobre la revocación del acceso, si corresponde
El sistema de administración de cuentas mantiene un registro de auditoría completo de todas las decisiones de acceso y de la actividad de los usuarios con fines de cumplimiento. Los eventos de acceso a Trust Center también aparecen en Unified Activity.