Gestión de artefactos

La página Artefactos es el lugar central para las evidencias de cumplimiento: archivos, exportaciones y registros vinculados a acciones y controles. Úsala para cargar pruebas, revisar lo que han adjuntado las Fuentes y filtrar la lista cuando te prepares para una auditoría. En la barra de navegación izquierda, expande Cumplimiento y selecciona Artefactos.

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De dónde proceden las evidencias

• Cargas manuales: políticas (créalas y publícalas en Gestión de políticas o cárgalas como artefactos desde Artefactos), capturas de pantalla, declaraciones firmadas, hojas de cálculo, PDF y archivos similares desde Artefactos o desde una acción o un control cuando la interfaz ofrece una opción de carga.
• Fuentes conectadas: integraciones que adjuntan artefactos cuando las descripciones de las acciones y los permisos de la fuente lo permiten. Consulta Gestión de fuentes.
• Validación: cuando se admite, el producto comprueba que un artefacto se ajusta al control o la acción vinculados antes de que cuente para la preparación.

Algunos ejemplos habituales son políticas y procedimientos, exportaciones de configuración, registros e informes, registros de finalización de formación y capturas de pantalla. Un artefacto puede respaldar varios controles cuando cumple más de un requisito. Publicar, editar o retirar artefactos de políticas es una de las señales que Iru AI usa para Adaptive Compliance, junto con los cambios en las Fuentes conectadas. Crea y publica políticas en Gestión de políticas; los archivos de políticas cargados también aparecen como artefactos. Las recomendaciones actualizan el texto de controles y acciones solo después de que un administrador las apruebe en el panel de revisión. En Artefactos, usa Search by artifact name or filename y los filtros Type, Fuente y Categoría. Usa Manage categories y Columns cuando necesites una agrupación o unas columnas de tabla diferentes. También puedes añadir una columna Estado para ver de un vistazo si cada artefacto tiene evidencia suficiente o todavía necesita revisión.

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Cómo funciona

Usa Artefactos para ver las evidencias de todos los marcos en una sola lista, abrir archivos para previsualizarlos cuando se admita y confirmar qué controles y acciones respalda cada elemento. Las cargas nuevas pueden mostrar un breve aviso mientras se procesa el archivo; la fila aparece cuando está listo. Cuando Iru puede comprobar que el artefacto se ajusta al requisito vinculado, se ejecuta la validación. Las comprobaciones fallidas incluyen un breve motivo para que puedas sustituir o complementar el archivo. Las cargas manuales y los archivos proporcionados por conectores pueden coexistir en la misma acción. Usa la vía que corresponda al lugar donde se encuentra la evidencia.

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Capacidades

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Añadir artefactos

• Desde Artefactos, elige + Add artifact(s) (o + Add artifact cuando la lista está vacía). También puedes empezar desde la página de detalle de una Action o un Control cuando el producto vincula cargas allí.
• En Artifact Details, arrastra y suelta un archivo o selecciona attach a file y, a continuación, elige Add artifact (o Cancelar para cerrar sin guardar).
• Si se espera un artefacto de una integración, puede aparecer automáticamente cuando la fuente está Activo y el texto de la acción es lo bastante específico.

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Validación

Cuando se añade un artefacto, la plataforma puede comprobar automáticamente:

• La relevancia para el control o la acción vinculados.

Los artefactos que superan la comprobación se marcan como Valid. Los que no la superan se señalan con una explicación (por ejemplo, tipo de archivo incorrecto, desactualizado o incompleto).

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Vincular con controles y acciones

• Cada artefacto se adjunta a la acción o al control que respalda.
• Los usuarios pueden ver las asignaciones desde el panel de detalle del artefacto.
• Un artefacto puede respaldar varios controles cuando cumple más de un requisito.

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Gestionar artefactos existentes

Los usuarios pueden abrir cualquier artefacto para:

• Cambiar el título o la descripción para mayor claridad.
• Previsualizar los documentos adjuntos sin descargarlos.
• Ver qué controles y acciones respalda el artefacto.

La columna Estado es útil cuando trabajas con una lista larga. Muestra qué artefactos ya cumplen los controles asignados y cuáles todavía necesitan revisión.

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