Über Workday
Durch die Verbindung von Workday kann Iru Identity Mitarbeiterdatensätze aus einem Workday-Bericht abrufen und Ihr Verzeichnis synchron halten. Wenn jemand eingestellt wird, die Abteilung wechselt oder ausscheidet, fließen diese Aktualisierungen selbstständig in Iru ein. Alles, was Iru importiert, stammt aus den Spalten dieses Berichts.Hier werden nur die Workday-spezifischen Schritte beschrieben. Konzepte, die für alle Synchronisierungsverbindungen
gelten (die eindeutige Kennung, erforderliche Felder, IQL und was bei
jeder Synchronisierung geschieht), finden Sie unter
Directory Sync.
Workday mit Iru Identity verbinden
Geben Sie die Anmeldedaten des Integration System User in Iru ein, verweisen Sie Iru dann auf Ihren Bericht und ordnen Sie Ihre Felder zu. Iru übermittelt diese Anmeldedaten direkt; es gibt kein separates Workday-Zustimmungsfenster.1
Zu Directory navigieren
Navigieren Sie in der linken Navigationsleiste zu Verzeichnis (unter
Identity). Wählen Sie den Tab Synchronisieren.
2
Connect Source auswählen
Wählen Sie oben rechts Connect Source.
3
Workday auswählen
Wählen Sie die Kachel Workday.
4
Display name und Description eingeben
Geben Sie auf dem Bildschirm Configure Workday einen Display name und eine optionale
Beschreibung ein. Display name ist optional und wird in der Directory Sync-Liste
angezeigt. Beschreibung sind optionale Notizen für Administratoren.
5
Instance host eingeben
Geben Sie Instance host ein. Verwenden Sie den vollständigen Host aus Ihrer Workday-URL, zum Beispiel
acme.myworkday.com. Sandbox- und Implementierungsmandanten verwenden andere Domänen,
fügen Sie daher den gesamten Host ein.6
Tenant eingeben
Geben Sie Tenant ein. Dies ist der Name Ihres Workday-Mandanten.
7
Report owner eingeben
Geben Sie Report owner ein. Dies ist das Workday-Konto, zu dem der benutzerdefinierte Bericht gehört.
Es ist Teil der Adresse des Berichts, nicht das Konto, mit dem sich Iru anmeldet.
8
Report name eingeben
Geben Sie Report name ein. Dies ist der Name des benutzerdefinierten Berichts, wie er in Workday veröffentlicht ist.
Alles, was Iru importiert, stammt aus den Spalten dieses Berichts. Stellen Sie daher sicher, dass er
alle für Sie relevanten Felder enthält, etwa E-Mail-Adresse, Name, Abteilung, Vorgesetzte
und Personalnummer.
9
Next auswählen
Wählen Sie Weiter.
10
Integration user und Password eingeben
Geben Sie auf dem Bildschirm Connect with Workday Integration user und
Kennwort ein. Integration user ist das Workday-Konto, mit dem sich Iru authentifiziert,
typischerweise ein Integration System User mit Zugriff auf den Bericht. Dies ist nicht der
Berichtseigentümer. Kennwort ist das Passwort dieses Integrationsbenutzers. Iru speichert es
verschlüsselt und zeigt es nicht erneut an.
Ihre Daten Iru zuordnen
Iru liest die Spalten Ihres Berichts und stellt sie zur Zuordnung zu Iru-Attributen dar.1
Zu Directory navigieren
Navigieren Sie in der linken Navigationsleiste zu Verzeichnis (unter
Identity). Wählen Sie den Tab Synchronisieren.
2
Workday-Quelle auswählen
Wählen Sie Ihre Workday-Quelle.
3
Tab Mapping auswählen
Wählen Sie den Tab Zuordnung.
4
Eindeutige Kennung festlegen
Wählen Sie die Spalte, die jeden Benutzer eindeutig identifiziert, in der Regel eine Personalnummer.
Sobald Sie die Verbindung speichern, kann sie nicht mehr geändert werden.
5
Erforderliche Attribute zuordnen
Ordnen Sie E-Mail, Vorname, Nachname und Benutzername zu. Alles andere ist
optional.
6
Bei Bedarf mit IQL transformieren
Wählen Sie eine Spalte oder schreiben Sie einen kurzen IQL-Ausdruck, um einen Wert zu bilden. Iru schlägt
die Spaltennamen Ihres Berichts vor und prüft den Ausdruck während der Eingabe.Beispiele (zur Veranschaulichung; verwenden Sie die Spaltennamen Ihres eigenen Berichts):
- Einen Benutzernamen aus einer E-Mail-Adresse bilden:
email_work.split("@")[0] - Zwei Spalten kombinieren:
first_name + " " + last_name - Eine Spalte bevorzugen, auf eine andere zurückgreifen:
optional.ofNonZeroValue(email_work).orValue(email_home)
Abschließen und aktivieren
1
Zuordnungen speichern
Wählen Sie Speichern. Sie gelangen auf die Detailseite der Verbindung.
2
Verbindung aktivieren
Prüfen Sie alles, wählen Sie dann oben rechts die Auslassungspunkte und wählen Sie
Aktivieren. Eine Verbindung ist zunächst deaktiviert; durch die Aktivierung wird der erste
Import gestartet und Iru synchron gehalten.
Erneut authentifizieren
Wenn die Autorisierung abläuft oder widerrufen wird, zeigt die Verbindung Needs re-authentication an. Verwenden Sie Erneut authentifizieren unter Connection details und geben Sie dann den aktuellen Integration user und das Passwort ein. Ihre Zuordnungen sind davon nicht betroffen.
1
Zu Directory navigieren
Navigieren Sie in der linken Navigationsleiste zu Verzeichnis (unter
Identity). Wählen Sie den Tab Synchronisieren.
2
Workday-Quelle auswählen
Wählen Sie Ihre Workday-Quelle.
3
Tab Configuration auswählen
Wählen Sie den Tab Konfiguration und dann Erneut authentifizieren.
4
Integrationsanmeldedaten eingeben
Geben Sie Integration user und Kennwort ein und wählen Sie dann Speichern. Iru übermittelt
diese Anmeldedaten direkt; es gibt kein separates Workday-Zustimmungsfenster.
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