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Über Notion

Der Notion-Connector liest Seitenmetadaten, Datenbankschemas, Workspace-Mitgliedschaften und die Integrationskonfiguration, damit Sie Nachweise aus der Wissensdatenbank in Iru Compliance Kontrollen zuordnen können. Die Authentifizierung erfolgt mit einem internen Notion-Integrationstoken (manchmal auch Verbindungs-Secret genannt), das unter My integrations generiert wird.

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So funktioniert es

Notion erwartet das Token im Header Authorization:
Interne Integrationen erreichen nur Inhalte, die Sie ausdrücklich mit der Integration teilen. Planen Sie die Freigabe bewusst – in der Regel, indem Sie die Integration an einer übergeordneten Seite anhängen, damit untergeordnete Seiten den Zugriff erben. Dokumentation: Integrationen erstellen, Übersicht über die Autorisierung, API-Referenz.

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Voraussetzungen

  • Workspace-Owner-Rechte (zum Erstellen von Integrationen erforderlich).
  • Eine klare Liste der Seiten oder Datenbanken, die in die Compliance-Nachweise einfließen sollen.

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Notion mit Iru verbinden

Schließen Sie diese Registerkarte ab, bevor Sie die Quelle in Compliance verbinden.
1

Bei Notion anmelden

Melden Sie sich unter notion.so mit einem Benutzer an, der interne Integrationen für den Workspace erstellen kann, den Iru lesen soll.
2

My integrations öffnen

Rufen Sie notion.com/my-integrations auf oder öffnen Sie in der Notion-App Einstellungen → Connections und folgen Sie dem Pfad zum Erstellen oder Verwalten von Integrationen.
3

Integration konfigurieren

Erstellen Sie eine neue Integration. Benennen Sie sie (zum Beispiel Iru Compliance), weisen Sie sie dem richtigen Workspace zu und aktivieren Sie die Funktionen, die Ihre Kontrollen benötigen: mindestens Read content sowie Read user information including email addresses, wenn Mitgliedschaftsnachweise relevant sind.
4

Speichern und internes Integrations-Secret kopieren

Speichern Sie die Integration und kopieren Sie dann das interne Integrations-Secret. Behandeln Sie es wie ein Passwort; es läuft nicht ab, es sei denn, Sie rotieren oder löschen die Integration.
5

Inhalte mit der Integration teilen

Öffnen Sie jede Seite oder Datenbank der obersten Ebene → ⋯ → Connections → wählen Sie Iru Compliance. Das Teilen einer übergeordneten Seite reduziert doppelten Aufwand bei verschachtelten Dokumenten.Ohne ausdrückliche Freigaben sieht die Integration erwartungsgemäß nichts, selbst wenn Ihre Mitarbeiter die Seiten lesen können.
Fahren Sie auf der Registerkarte Iru Compliance fort.

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Fehlerbehebung

Prüfen Sie die Einstellungen des Pop-up-Blockers für die Iru-Website und versuchen Sie es erneut.
Kopieren Sie das Secret erneut und stellen Sie sicher, dass die Integration nicht gelöscht oder rotiert wurde.
Öffnen Sie jede übergeordnete Seite erneut und bestätigen Sie, dass Ihre Integration unter Connections aufgeführt ist.
Nur Workspace-Owner verwalten Integrationen – bestätigen Sie, dass Sie sie im vorgesehenen Workspace erstellt haben.

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Hinweise

Rotieren Sie Secrets nach Ihrem Zeitplan und aktualisieren Sie Iru…

Rotieren Sie Secrets nach Ihrem Zeitplan und aktualisieren Sie Iru unmittelbar danach.

Iru liest die für das Token freigegebenen Metadaten: Es…

Iru liest die für das Token freigegebenen Metadaten – Seiten oder Einladungen werden nicht stillschweigend bearbeitet.

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