Verwaltung des Trust Centers

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Über das Iru Trust Center

Das Iru Trust Center ist ein gebrandetes Portal, in dem Sie Zertifizierungen, Richtlinien und Antworten auf häufige Sicherheitsfragen veröffentlichen. Besucher können Zugriff auf eingeschränkte Dokumente anfordern; Sie genehmigen Konten, setzen bei Bedarf NDAs durch und widerrufen Zugriffe zentral an einer Stelle. Erweitern Sie in der linken Navigationsleiste Compliance und wählen Sie Trust Center. Die Seite enthält die Tabs Konten, Editor, Answers und Fragebögen.

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Funktionsweise

Sie können das Trust Center zusammen mit der vollständigen Compliance-Suite oder eigenständig betreiben. In beiden Fällen steuern Sie das Branding, die Domains, welche Artefakte und Antworten öffentlich sind und wer sich nach der Genehmigung anmelden kann. Besucher öffnen Ihr Portal, fordern bei Bedarf Zugriff auf eingeschränkte Inhalte an, unterzeichnen ein NDA, falls Sie dies verlangen, und lesen bzw. laden dann nur das herunter, was Sie veröffentlicht haben. Ihre Administratoren verwenden die Tabs Editor, Konten, Answers und Fragebögen (unter Compliance-Berechtigungen erfahren Sie, wer welchen Bereich ändern kann). Standardmäßig wird eine Iru-Subdomain zum Hosting verwendet; Sie können eine benutzerdefinierte Domain mit DNS-Verifizierung hinzufügen. Siehe Einrichtung des Trust Centers.

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Funktionen des Trust Centers

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Kontoverwaltung

Verwalten Sie, wer Ihre veröffentlichten Compliance-Dokumente anzeigen und herunterladen kann (Tab Konten).

• Prüfen Sie Access requests und genehmigen oder lehnen Sie sie ab
• Zeigen Sie genehmigte Konten mit gewährtem Zugriff an und verwalten Sie sie
• Wählen Sie Access rules, um Access request rules zu öffnen. Aktivieren oder deaktivieren Sie Access auto-approval, je nachdem, ob Besucher mit unterzeichnetem NDA automatisch genehmigt werden sollen.
• Prüfen und verifizieren Sie unterzeichnete NDAs vor der Genehmigung, wenn Ihr Prozess dies erfordert
• Widerrufen oder löschen Sie Zugriffe sofort

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Editor

Passen Sie Ihr öffentliches Trust Center an und gestalten Sie es entsprechend der Identität Ihrer Organisation (Tab Editor).

• Verwenden Sie Erste Schritte in der Abschnittsüberschrift, wenn Sie das Profil zum ersten Mal einrichten
• Vervollständigen Sie Your profile (Logo, Firmenname, Markenfarben, Slogan, Beschreibung, Domain, E-Mail, URL der Datenschutzerklärung)
• Legen Sie eine benutzerdefinierte Domain fest (zum Beispiel trust.yourdomain.com), sofern unterstützt mit CNAME-Verifizierung
• Wählen Sie unter Certifications Standardeinträge aus und fügen Sie bei Bedarf benutzerdefinierte Zertifizierungen hinzu
• Verwenden Sie Manage artifacts, um auszuwählen, welche Nachweise auf der öffentlichen Seite erscheinen
• Laden Sie unter NDA - Access requests ein manuelles NDA als PDF hoch oder verwenden Sie die Karte DocuSign: Aktivieren Sie den Schalter und wählen Sie dann Select template, sobald DocuSign als verbunden angezeigt wird (bis dahin zeigt die Karte Not connected an).
• Aktivieren Sie den NDA-Schutz, damit Benutzer unterzeichnen müssen, bevor sie eingeschränkte Materialien anzeigen können

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Integration von Artifacts

Veröffentlichen Sie genehmigte Compliance-Dokumente, Berichte oder Richtlinien direkt in Ihrem Trust Center.

• Erstellen und veröffentlichen Sie Richtlinien unter Verwaltung von Richtlinien und teilen Sie sie dann über das Trust Center
• Laden Sie Artefakte hoch oder wählen Sie vorhandene Artefakte aus dem Modul Artefakte aus
• Aktivieren Sie im Detailbereich des Artefakts “Im Trust Center anzeigen”
• Verwalten Sie alle veröffentlichten Dokumente im Tab Editor hinsichtlich Sichtbarkeit und NDA-Einstellungen

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Antworten

Erstellen und verwalten Sie ein Repository vorab genehmigter Antworten für Sicherheits- und Compliance-Fragebögen (Tab Answers).

• Fügen Sie Einträge mit + Add entry oder + Bulk entries hinzu; verwenden Sie Manage categories, um die Bibliothek zu organisieren
• Erfassen Sie Fragen, Antworten, Kommentare, Kategorien, Verantwortliche und Support-Links
• Aktivieren Sie Im Trust Center anzeigen, um Antworten öffentlich sichtbar zu machen
• Stellen Sie Antworten für Iru AI bereit, damit Fragebögen automatisch ausgefüllt werden können

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Fragebögen

Laden Sie Fragebögen von Kunden oder Anbietern hoch und lassen Sie Iru AI anhand Ihrer Answers-Bibliothek und der Trust Center-Artefakte automatisch Antworten generieren (Tab Fragebögen).

• Beginnen Sie mit + Upload questionnaire. Der Ablauf akzeptiert CSV, XLSX, DOCX und PDF (im Dialogfeld angezeigt).
• Verknüpfen Sie optional Quellen für generierte Antworten, indem Sie Artefakte aus der Liste auswählen
• Zeigt Fortschritt und Status jedes Fragebogens an
• Prüfen, bearbeiten und genehmigen Sie Fragen oder markieren Sie sie als nicht zutreffend
• Laden Sie den ausgefüllten Fragebogen nach der Genehmigung herunter oder senden Sie ihn per E-Mail an Kunden

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Öffentliches Trust Center-Portal

Eine vollständig gebrandete, sichere Webseite, auf der genehmigte Benutzer veröffentlichte Compliance-Informationen anzeigen und herunterladen können.

• Öffentliche Besucher können Zugriff auf eingeschränkte Materialien anfordern
• Genehmigte Benutzer sehen Zertifizierungen, Artefakte und veröffentlichte Antworten
• Der Zugriff ist bei Aktivierung durch die NDA-Pflicht geschützt
• Unterstützt eine Dual-Domain-Erfahrung: Standard-Iru-Subdomain und optionale benutzerdefinierte URL

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Kernkonzepte

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Trust Center

Ein gebrandetes Portal zum sicheren Veröffentlichen und Teilen von Compliance-Informationen mit externen Stakeholdern.

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Konten

Die Liste der Benutzer oder Organisationen, die Zugriff auf das Trust Center angefordert oder erhalten haben.

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Zugriffsanfragen

Ausstehende Zugriffsanfragen, die vor der Genehmigung geprüft werden müssen.

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Editor

Der Konfigurationsbereich für Branding, Domain-Einrichtung und die Veröffentlichung von Dokumenten und Zertifizierungen.

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Artifacts

Compliance-Nachweise, Berichte oder Richtlinien, die über Verwaltung von Richtlinien oder Artefakte veröffentlicht oder direkt hochgeladen werden.

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Antworten

Vorab genehmigte Antworten auf wiederkehrende Compliance- oder Sicherheitsfragen.

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Fragebögen

Hochgeladene Sicherheits- oder Compliance-Bewertungen, die Iru AI automatisch mit Antworten und Nachweisen ausfüllen kann.

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NDA-Schutz

Eine Funktion, die die Unterzeichnung eines NDA erzwingt, bevor Zugriff auf sensible Materialien gewährt wird.

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Schnellstartanleitung

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Trust Center einrichten

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Erste Artefakte veröffentlichen

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Antwortbibliothek einrichten

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Wenn Sie die Schnellstartanleitung abgeschlossen haben, sehen Sie sich diese ausführlichen Anleitungen an: