Verwaltung von Artefakten

Die Seite Artefakte ist der zentrale Ort für Compliance-Nachweise: Dateien, Exporte und Datensätze, die mit Aktionen und Kontrollen verknüpft sind. Verwenden Sie sie, um Nachweise hochzuladen, zu prüfen, was Quellen angehängt haben, und die Liste zu filtern, wenn Sie sich auf ein Audit vorbereiten. Erweitern Sie in der linken Navigationsleiste Compliance und wählen Sie Artefakte.

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Woher Nachweise stammen

• Manuelle Uploads: Richtlinien (erstellen und veröffentlichen Sie sie unter Verwaltung von Richtlinien oder laden Sie sie unter Artefakte als Artefakte hoch), Screenshots, unterschriebene Bestätigungen, Tabellen, PDFs und ähnliche Dateien aus Artefakte oder aus einer Action bzw. einem Control, wenn die Oberfläche einen Upload anbietet.
• Verbundene Sources: Integrationen, die Artefakte anhängen, wenn die Action-Beschreibungen und die Berechtigungen der Source dies zulassen. Siehe Verwaltung von Sources.
• Validierung: Sofern unterstützt, prüft das Produkt, ob ein Artefakt zum verknüpften Control oder zur verknüpften Action passt, bevor es zur Bereitschaft beiträgt.

Typische Beispiele sind Richtlinien und Verfahren, Konfigurationsexporte, Protokolle und Berichte, Nachweise über abgeschlossene Schulungen und Screenshots. Ein Artefakt kann mehrere Controls unterstützen, wenn es mehr als eine Anforderung erfüllt. Das Veröffentlichen, Bearbeiten oder Außerkraftsetzen von Richtlinienartefakten ist neben Änderungen an verbundenen Quellen eines der Signale, die Iru AI für Adaptive Compliance verwendet. Erstellen und veröffentlichen Sie Richtlinien unter Verwaltung von Richtlinien; hochgeladene Richtliniendateien erscheinen ebenfalls als Artefakte. Empfehlungen aktualisieren Control- und Action-Texte erst, nachdem ein Admin sie im Prüfbereich genehmigt hat. Verwenden Sie unter Artefakte die Option Search by artifact name or filename sowie die Filter Type, Quelle und Kategorie. Verwenden Sie Manage categories und Columns, wenn Sie eine andere Gruppierung oder andere Tabellenspalten benötigen. Sie können auch eine Spalte Status hinzufügen, um auf einen Blick zu sehen, ob jedes Artefakt ausreichend Nachweis bietet oder noch geprüft werden muss.

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Funktionsweise

Verwenden Sie Artefakte, um Nachweise aller Frameworks in einer Liste zu sehen, Dateien – sofern unterstützt – in der Vorschau zu öffnen und zu bestätigen, welche Kontrollen und Aktionen jedes Element unterstützt. Bei neuen Uploads kann ein kurzer Hinweis angezeigt werden, während die Datei verarbeitet wird; die Zeile erscheint, sobald sie bereit ist. Wenn Iru prüfen kann, ob das Artefakt zur verknüpften Anforderung passt, wird eine Validierung ausgeführt. Fehlgeschlagene Prüfungen enthalten eine kurze Begründung, damit Sie die Datei ersetzen oder ergänzen können. Manuelle Uploads und von Connectors bereitgestellte Dateien können sich bei derselben Action befinden. Verwenden Sie den Weg, der dazu passt, wo der Nachweis vorliegt.

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Funktionen

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Artefakte hinzufügen

• Wählen Sie unter Artefakte die Option + Add artifact(s) (oder + Add artifact, wenn die Liste leer ist). Sie können auch von einer Action- oder Control-Detailseite aus beginnen, wenn das Produkt dort Uploads verknüpft.
• Ziehen Sie unter Artifact Details eine Datei per Drag & Drop hinein oder wählen Sie attach a file, und wählen Sie dann Add artifact (oder Abbrechen, um ohne Speichern zu schließen).
• Wenn ein Artefakt von einer Integration erwartet wird, kann es automatisch erscheinen, wenn die Source Aktiv ist und der Action-Text spezifisch genug ist.

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Validierung

Wenn ein Artefakt hinzugefügt wird, kann die Plattform automatisch Folgendes prüfen:

• Relevanz für den verknüpften Control oder die verknüpfte Action.

Artefakte, die die Prüfung bestehen, werden als Valid markiert. Nicht bestandene Artefakte werden mit einer Erklärung gekennzeichnet (zum Beispiel falscher Dateityp, veraltet oder unvollständig).

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Verknüpfung mit Controls und Actions

• Jedes Artefakt wird an die Action oder den Control angehängt, die bzw. den es unterstützt.
• Benutzer können die Zuordnungen im Detailbereich des Artefakts einsehen.
• Ein Artefakt kann mehrere Controls unterstützen, wenn es mehr als eine Anforderung erfüllt.

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Vorhandene Artefakte verwalten

Benutzer können jedes Artefakt öffnen, um:

• Den Titel oder die Beschreibung zur besseren Verständlichkeit zu ändern.
• Angehängte Dokumente ohne Download in der Vorschau anzuzeigen.
• Zu sehen, welche Kontrollen und Aktionen das Artefakt unterstützt.

Die Spalte Status ist hilfreich, wenn Sie eine lange Liste abarbeiten. Sie zeigt, welche Artefakte ihre zugeordneten Controls bereits erfüllen und welche noch geprüft werden müssen.

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