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Über Asana

Der Asana-Connector ruft Informationen zu Workspaces, Teams, Projekten und Mitgliedschaften ab, die Ihre Kontrollen für Zugriffsprüfungen und betriebliche Nachweise benötigen. Die Integration verwendet OAuth 2.0 (Autorisierungscode). Der Asana-Benutzer, der die Zustimmung erteilt, muss die Workspaces und Teams, die Sie prüfen möchten, bereits sehen können – andernfalls wirken die Erfassungen auch nach erfolgreicher Anmeldung unvollständig.

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So funktioniert es

Iru leitet Sie über den OAuth-Bildschirm von Asana weiter und speichert Tokens, sodass eine Aktualisierung erfolgen kann, ohne dass Sie sich jede Stunde neu anmelden müssen. Die Scopes sind leseorientiert – sie ermöglichen es Iru, Teams, Benutzer, Projekte, Workspaces und Mitgliedschaften aufzulisten, die für Compliance-Berichte relevant sind. Dokumentation: Asana OAuth, API-Dokumentation, Entwicklerkonsole.

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Voraussetzungen

  • Ein Asana-Konto mit Sichtbarkeit auf die Workspaces, Teams und Projekte, für die Sie Nachweise benötigen (häufig ein Workspace-Admin).
  • Pop-ups im Browser für Ihren Iru-Hostnamen zugelassen – das OAuth-Fenster öffnet sich als Pop-up.

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Asana mit Iru verbinden

Schließen Sie diese Registerkarte ab, bevor Sie die Quelle in Iru Compliance aktivieren, damit der richtige Benutzer für OAuth bereit ist.
1

Bei Asana anmelden

Öffnen Sie asana.com und melden Sie sich mit dem Konto an, das Sie im OAuth-Pop-up verwenden werden (häufig ein Workspace-Admin mit umfassender Sichtbarkeit).
2

Workspace-Abdeckung prüfen

Öffnen Sie jeden Workspace, jedes Team und jedes Projekt, das Ihr Compliance-Programm in den Nachweisen erwartet. Wenn dieser Benutzer es in der Asana-Oberfläche nicht durchsuchen kann, kann Iru es ebenfalls nicht lesen.
3

OAuth-Dokumentation lesen (optional)

Überfliegen Sie Asana OAuth, damit Sie wissen, auf welche Lese-Scopes der Zustimmungsbildschirm verweist.
4

Pop-ups für Iru zulassen

Lassen Sie im Browserprofil, das Sie für Compliance verwenden, Pop-ups für Ihren Iru-Hostnamen zu, damit das OAuth-Fenster von Asana nicht blockiert wird.
Fahren Sie auf der Registerkarte Iru Compliance fort.

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Fehlerbehebung

Überprüfen Sie die Einstellungen des Pop-up-Blockers für die Iru-Website und versuchen Sie es erneut.
Lassen Sie Pop-ups für Ihre Iru-Domain zu, deaktivieren Sie die Quelle und aktivieren Sie sie dann erneut.
Autorisieren Sie die Verbindung erneut mit einem Benutzer, der die fehlenden Workspaces oder Teams sehen kann.
Vergewissern Sie sich, dass der autorisierende Benutzer echten Teams/Projekten angehört – brandneue Konten haben möglicherweise nichts, was gelesen werden kann.
Tokens laufen ungefähr stündlich ab; Iru aktualisiert sie automatisch, es sei denn, der autorisierende Benutzer wurde deaktiviert – führen Sie OAuth erneut mit einem aktiven Konto aus.

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Hinweise

Die Verbindung folgt dem Asana-Benutzer, der…

Die Verbindung folgt dem Asana-Benutzer, der sie autorisiert hat – übertragen Sie die Verantwortung, bevor diese Person das Unternehmen verlässt.

Asana begrenzt die Anfragerate bei großen Workspaces; die erste Synchronisierung kann…

Asana wendet bei großen Workspaces Ratenbegrenzungen an; die erste Synchronisierung kann mehrere Minuten dauern.

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