アーティファクト管理

アーティファクト ページは、コンプライアンスの証跡、つまりアクションやコントロールにリンクされたファイル、エクスポート、記録の拠点です。証拠のアップロード、ソース が添付したものの確認、監査準備時のリストのフィルタリングに使用します。 左側のナビゲーションバーで コンプライアンス を展開し、アーティファクト を選択します。

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証跡の取得元

• 手動アップロード: ポリシー(ポリシー管理で作成して公開するか、アーティファクト からアーティファクトとしてアップロードします)、スクリーンショット、署名済みの証明書、スプレッドシート、PDF などのファイルを、アーティファクト から、または UI でアップロードが提供されている場合はアクションやコントロールからアップロードします。
• 接続されたソース: アクションの説明とソースの権限が許可する場合に、アーティファクトを添付するインテグレーションです。ソース管理を参照してください。
• 検証: サポートされている場合、製品はアーティファクトが準備状況にカウントされる前に、リンクされたコントロールまたはアクションに適合しているかを確認します。

一般的な例としては、ポリシーと手順書、設定のエクスポート、ログとレポート、トレーニング修了記録、スクリーンショットなどがあります。1 つのアーティファクトが複数の要件を満たす場合、複数のコントロールをサポートできます。 ポリシーアーティファクトの公開、編集、廃止は、接続された ソース の変更と並んで、Iru AI が Adaptive Compliance に使用するシグナルの 1 つです。ポリシーはポリシー管理で作成して公開します。アップロードされたポリシーファイルもアーティファクトとして表示されます。推奨事項によってコントロールとアクションのテキストが更新されるのは、管理者がレビューパネルで承認した後のみです。 アーティファクト では、Search by artifact name or filename と、Type、ソース、カテゴリ のフィルターを使用します。異なるグループ化やテーブル列が必要な場合は、Manage categories と Columns を使用します。また、ステータス 列を追加すると、各アーティファクトに十分な証跡があるか、まだ確認が必要かを一目で確認できます。

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仕組み

アーティファクト を使用すると、フレームワーク全体の証跡を 1 つのリストで確認し、サポートされている場合はファイルを開いてプレビューし、各項目がどのコントロールとアクションをサポートしているかを確認できます。新しいアップロードでは、ファイルの処理中に短い通知が表示されることがあり、準備ができると行が表示されます。Iru がアーティファクトがリンクされた要件に適合しているかを確認できる場合は、検証が実行されます。チェックに失敗した場合は簡単な理由が表示されるため、ファイルを差し替えたり補足したりできます。 手動アップロードとコネクタから提供されたファイルは、同じアクションに共存できます。証跡の保管場所に合った方法を使用してください。

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機能

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アーティファクトの追加

• アーティファクト から + Add artifact(s) を選択します(リストが空の場合は + Add artifact)。製品がアップロードをリンクしている場合は、Action または Control の詳細ページから開始することもできます。
• Artifact Details で、ファイルをドラッグアンドドロップするか attach a file を選択し、Add artifact を選択します(保存せずに閉じる場合は キャンセル)。
• アーティファクトがインテグレーションから提供される想定の場合、ソースが 有効 で、アクションのテキストが十分に具体的であれば、自動的に表示されることがあります。

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検証

アーティファクトが追加されると、プラットフォームは以下を自動的に確認できます:

• リンクされたコントロールまたはアクションとの関連性。

合格したアーティファクトは Valid としてマークされます。不合格のものには説明付きでフラグが付けられます(例: ファイル形式の誤り、古い、不完全など)。

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コントロールとアクションへのリンク

• 各アーティファクトは、サポートするアクションまたはコントロールに添付されます。
• ユーザーは、アーティファクトの詳細パネルからマッピングを確認できます。
• 1 つのアーティファクトが複数の要件を満たす場合、複数のコントロールをサポートできます。

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既存のアーティファクトの管理

ユーザーは任意のアーティファクトを開いて、以下を行うことができます:

• わかりやすくするためにタイトルや説明を変更する。
• 添付されたドキュメントをダウンロードせずにプレビューする。
• アーティファクトがサポートするコントロールとアクションを確認する。

ステータス 列は、長いリストを処理する際に便利です。マッピングされたコントロールをすでに満たしているアーティファクトと、まだ確認が必要なアーティファクトが表示されます。

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