Trust Center 公開ポータルについて
Public Trust Center Portal は、承認されたユーザーが公開されたコンプライアンス情報を閲覧およびダウンロードできる、完全にブランド化された安全な Web ページです。信頼を築き、営業活動を支援し、機密資料を保護する、プロフェッショナルなセルフサービスのエクスペリエンスを提供します。 このポータルは、個別のメールによるリクエストに代わる、管理されたブランド化されたエクスペリエンスを提供します。外部の関係者はコンプライアンス情報に簡単にアクセスでき、組織はセキュリティと管理を維持できます。仕組み
公開ポータルは、外部の関係者がアクセスをリクエストし、公開されたコンプライアンス資料を閲覧し、承認されたドキュメントをダウンロードできる、安全でブランド化されたインターフェイスを提供します。システムはアクセス制御と NDA の要件を適用し、組織のセキュリティ体制をプロフェッショナルに提示します。公開ポータルの機能
公開アクセス
- 一般の訪問者は、制限付き資料へのアクセスをリクエストできます
- 承認されたユーザーには、認証、アーティファクト、公開された回答が表示されます
- 有効にすると、アクセスは NDA の適用によって制限されます
- デフォルトの Iru サブドメインとオプションのカスタム URL の 2 つのドメインをサポートします
ブランディングとカスタマイズ
- 組織のロゴとブランディングによるプロフェッショナルな外観
- カスタムドメインのサポート (例:
trust.yourdomain.com) - 説明や連絡先の詳細を含む会社情報の表示
- すべてのポータルページで一貫したブランディング
アクセス制御
- 承認ワークフローを備えたリクエストベースのアクセス
- 機密資料に対して有効にした場合の NDA 保護
- 個々のユーザーアクセスによるアカウント管理
- ダウンロードの追跡とアクティビティの監視
コンテンツの表示
- ダウンロードオプション付きで目立つように表示される認証
- カテゴリと種類別に整理されたアーティファクト
- よくある質問のための回答セクション
- 特定の情報を見つけるための検索機能
ユーザーエクスペリエンス
初回訪問
1
ポータルにアクセスする
ユーザーは Trust Center の URL (カスタムドメインまたは Iru サブドメイン) にアクセスします
2
公開情報を表示する
一般の訪問者は、会社の基本情報と利用可能な認証を確認できます
3
アクセスをリクエストする
制限付き資料にアクセスするには、ユーザーは Request Access を選択します
4
情報を入力する
ユーザーは名前、メールアドレス、組織、アクセスの目的を入力します
NDA プロセス (有効な場合)
1
NDA をダウンロードする
NDA 保護が有効になっている場合、ユーザーは NDA ドキュメントをダウンロードするよう求められます
2
NDA に署名する
ユーザーは NDA に署名し、署名済みのドキュメントをアップロードします
3
リクエストを送信する
ユーザーは署名済みの NDA とともにアクセスリクエストを送信します
4
承認を待つ
ユーザーには、リクエストが審査中であることを示す確認が届きます
承認後のアクセス
1
承認を受け取る
承認されると、ユーザーにはログイン手順が記載されたメールが届きます
2
ログインする
ユーザーはメールアドレスと提供されたアクセス認証情報を使用してログインします
3
コンテンツを閲覧する
承認されたユーザーは、公開されたすべての認証、アーティファクト、回答を閲覧できます
4
資料をダウンロードする
ユーザーは承認されたドキュメントと資料をダウンロードできます
ポータルの構成
公開情報の表示
- 会社のロゴとブランディング要素
- 会社の説明と連絡先情報
- ダウンロードリンク付きの公開された認証
- カテゴリ別に整理された利用可能なアーティファクト
- 回答ライブラリからのよくある質問
アクセスリクエストフォーム
- リクエスト者の情報フィールド (名前、メールアドレス、組織)
- アクセスの目的の説明
- NDA のダウンロードとアップロード (有効な場合)
- 利用規約への同意
承認されたユーザーのエクスペリエンス
- 利用可能なすべての資料のダッシュボードビュー
- 特定のドキュメントを見つけるための検索機能
- ダウンロードの追跡と履歴
- アカウント管理のオプション
ブランディング、NDA、公開ドキュメントを変更した後は、訪問者が期待どおりの内容を確認できるように、訪問者の操作経路を簡単にテストしてください。