Trust Center アカウント管理について
アカウント タブでは、Trust Center にアクセスできるユーザーを管理します。保留中のすべてのアクセスリクエストと承認済みのアカウントを確認できます。各リクエストまたはアカウントのレコードには、リクエスト者の組織、メールアドレス、ステータス、および該当する場合は NDA の添付ファイルなどの詳細が表示されます。 このタブから、アクセスリクエストの承認または拒否、NDA の提出内容の確認、既存アカウントの確認、アクセス権の取り消しをいつでも行うことができます。仕組み
Trust Center のアカウント管理は、コンプライアンス資料へのアクセスを制御するための体系的なアプローチを提供します。システムはすべてのアクセスリクエストを追跡し、承認ワークフローを管理し、承認されたすべてのユーザーについてアクセス履歴とダウンロードアクティビティの記録を保持します。アカウント管理の機能
アクセスリクエストのワークフロー
1
アクセスリクエストが表示される
公開 Trust Center ページから誰かがアクセスをリクエストすると、そのリクエストが Access Requests に表示されます
2
リクエストの詳細を確認する
各エントリには、リクエスト者の情報と、NDA 保護が有効になっている場合は NDA ファイルが含まれます
3
リクエストをプレビューする
Preview を選択してリクエストを開き、詳細を確認します
4
NDA を確認する
NDA 保護が有効になっている場合は、承認する前に署名済みの NDA をダウンロードして確認します
5
承認または拒否する
Approve を選択してアクセスを許可するか、Reject を選択してリクエストを拒否します
アカウントの管理
1
承認済みアカウントを表示する
承認されたユーザーは Approved Accounts セクションに表示されます
2
アカウントの詳細を確認する
ここから、ユーザーの詳細の表示、ドキュメントへのアクセスの追跡、不要になったアカウントの削除を行うことができます
3
アクティビティを監視する
各アカウントのダウンロードアクティビティとアクセスパターンを確認します
4
アカウント情報を更新する
必要に応じて、アカウントの詳細や連絡先情報を変更します
アクセス権の取り消し
1
アカウントを選択する
Approved Accounts リストから任意のアカウントを選択します
2
アクセス権を削除する
削除 を選択してアクセス権を削除します
3
取り消しを確認する
削除すると、そのユーザーは Trust Center にログインしたり、ドキュメントをダウンロードしたりできなくなります
4
ユーザーに通知する
必要に応じて、アクセス権の取り消しについてユーザーに通知することを検討してください
アカウント管理システムは、コンプライアンスの目的で、すべてのアクセスに関する決定とユーザーアクティビティの完全な監査証跡を保持します。Trust Center のアクセスイベントは Unified Activity にも表示されます。