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Smartsheet 정보

Iru는 Smartsheet API에서 라이선스 유형별 사용자, 공유 권한별 시트, 멤버 액세스별 워크스페이스 및 그룹을 읽습니다. 인증에는 계정 → Personal Settings → API Access에서 생성한 API 액세스 토큰을 사용합니다. 요청은 https://api.smartsheet.com/2.0을 대상으로 하며, 구성할 하위 도메인은 없습니다. Iru는 시트 내용이 아니라 공유 및 액세스 구성을 읽습니다. 각 시트가 누구와 공유되는지는 수집하지만 셀 내부의 데이터는 수집하지 않습니다.

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작동 방식

Smartsheet는 Bearer 토큰으로 인증합니다. 토큰은 사용자별로 생성되며 해당 사용자의 유효 액세스 권한을 가지고, 엔드포인트별 범위는 따로 없습니다. 시트와 워크스페이스는 개별적으로 공유되므로 워크스페이스 멤버가 아닌 사용자의 토큰은 해당 워크스페이스에 대해 아무것도 반환하지 않습니다. Iru는 이를 보고할 공유가 없는 워크스페이스와 구별할 수 없습니다. 가장 완전한 사용자 및 라이선스 인벤토리를 얻으려면 System Admin 계정에서 토큰을 생성하세요. 공식 참고 자료: API overview, Authentication and access tokens.

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사전 요구 사항

  • API 액세스 토큰을 생성할 수 있는 계정. 사용자 및 라이선스 인벤토리가 완전하도록 System Admin을 사용하는 것이 좋습니다.
  • 증거를 수집하려는 모든 워크스페이스에 대한 액세스 권한. Smartsheet 액세스는 개체별로 적용됩니다.
  • 범위에 포함할 워크스페이스를 결정하세요. 제외된 워크스페이스에서는 증거가 생성되지 않습니다.

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Smartsheet를 Iru에 연결

Compliance에서 소스를 연결하기 전에 이 탭을 완료하세요.
1

Smartsheet에 로그인

통합이 액세스 권한을 상속할 계정(가급적 System Admin)으로 Smartsheet에 로그인합니다.
2

Personal Settings 열기

계정(왼쪽 하단의 아바타)를 선택한 다음 Personal Settings를 선택합니다.
3

API Access 열기

API Access를 선택합니다.
4

새 액세스 토큰 생성

Generate new access token을 선택합니다.
5

토큰 이름 지정 및 복사

나중에 이 토큰을 식별할 수 있도록 Iru Compliance와 같은 이름을 입력합니다. Smartsheet에 토큰 값이 표시되는 동안 한 번 복사합니다. 이후에는 다시 가져올 수 없습니다. 분실한 경우 대체 토큰을 생성하세요.
Iru Compliance 탭에서 계속 진행하세요.

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문제 해결

Iru 사이트의 팝업 차단 설정을 확인한 후 다시 시도하세요.
토큰을 다시 생성하고 전체 문자열을 붙여넣으세요. Smartsheet에서는 기존 토큰을 볼 수 없으므로 일부만 복사된 경우 나중에 확인할 수 없습니다.
토큰 소유자가 해당 항목에 공유되어 있지 않습니다. System Admin 계정에서 토큰을 다시 생성하거나, 범위 내 워크스페이스를 사용한 계정과 공유하세요.
관리자가 아닌 토큰은 볼 수 있는 사용자만 반환합니다. 완전한 사용자 및 라이선스 인벤토리를 얻으려면 System Admin 토큰을 사용하세요.
이는 정상입니다. Iru는 셀 데이터가 아니라 공유 및 액세스 구성을 수집합니다.

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관련 문서

Sources 관리

모든 Compliance 소스를 찾아보고 관리합니다.

Compliance 시작하기

프레임워크, 작업 및 아티팩트.

Iru 개요

Endpoint, Compliance 및 Identity가 함께 작동하는 방식.

Artifacts 관리

소스 및 작업에서 수집된 증거를 업로드, 검토 및 정리합니다.