Trust Center 계정 관리 정보
계정 탭에서는 Trust Center에 액세스할 수 있는 사람을 관리합니다. 이 탭에서 보류 중인 모든 액세스 요청과 승인된 계정을 확인할 수 있습니다. 각 요청 또는 계정 레코드에는 요청자의 조직, 이메일, 상태 및 해당하는 경우 NDA 첨부 파일과 같은 세부 정보가 표시됩니다. 이 탭에서 액세스 요청을 승인 또는 거부하고, NDA 제출을 확인하고, 기존 계정을 검토하고, 언제든지 액세스를 취소할 수 있습니다.작동 방식
Trust Center 계정 관리는 컴플라이언스 자료에 대한 액세스를 제어하는 체계적인 접근 방식을 제공합니다. 시스템은 모든 액세스 요청을 추적하고, 승인 워크플로를 관리하며, 승인된 모든 사용자의 액세스 기록과 다운로드 활동을 기록합니다.계정 관리 기능
액세스 요청 워크플로
1
액세스 요청 표시
누군가 공개 Trust Center 페이지에서 액세스를 요청하면 해당 요청이 Access Requests 아래에 표시됩니다
2
요청 세부 정보 검토
각 항목에는 요청자 정보와, NDA 보호가 활성화된 경우 NDA 파일이 포함됩니다
3
요청 미리 보기
Preview를 선택하여 요청을 열고 세부 정보를 검토합니다
4
NDA 확인
NDA 보호가 활성화된 경우 승인하기 전에 서명된 NDA를 다운로드하여 확인합니다
5
승인 또는 거부
액세스 권한을 부여하려면 Approve를, 요청을 거부하려면 Reject를 선택합니다
계정 관리
1
승인된 계정 보기
승인된 사용자는 Approved Accounts 섹션에 표시됩니다
2
계정 세부 정보 검토
여기에서 사용자 세부 정보를 보거나, 문서 액세스를 추적하거나, 더 이상 필요하지 않은 계정을 제거할 수 있습니다
3
활동 모니터링
각 계정의 다운로드 활동과 액세스 패턴을 검토합니다
4
계정 정보 업데이트
필요에 따라 계정 세부 정보나 연락처 정보를 수정합니다
액세스 취소
1
계정 선택
Approved Accounts 목록에서 계정을 선택합니다
2
액세스 삭제
삭제를 선택하여 액세스를 제거합니다
3
취소 확인
삭제되면 해당 사용자는 더 이상 Trust Center에 로그인하거나 문서를 다운로드할 수 없습니다
4
사용자에게 알림
적절한 경우 액세스 취소에 대해 사용자에게 알리는 것을 고려하세요
계정 관리 시스템은 컴플라이언스 목적으로 모든 액세스 결정과 사용자 활동에 대한 완전한 감사 추적을 유지합니다. Trust Center 액세스 이벤트는 Unified Activity에도 표시됩니다.