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# Conectar Workday

> Conecta Workday a Iru Identity para que lea trabajadores desde un informe personalizado y mantenga tu directorio de Iru sincronizado a medida que las personas se incorporan, se trasladan o causan baja.

### Acerca de Workday

Conectar **Workday** permite que Iru Identity obtenga los registros de trabajadores de un informe de Workday
y mantenga tu [directorio](/es/identity/directory/directory-overview) sincronizado. Cuando
alguien se incorpora, cambia de departamento o se va, esas actualizaciones llegan a Iru por
sí solas. Todo lo que Iru importa procede de las columnas de ese informe.

<Note>
  Solo para los pasos específicos de Workday. Para los conceptos compartidos por todas las conexiones
  de sincronización (el identificador único, los campos obligatorios, IQL y lo que ocurre en
  cada sincronización), consulta
  [Directory Sync](/es/identity/directory/directory-sync).
</Note>

### Conectar Workday a Iru Identity

Introduce las credenciales del Integration System User en Iru y, después, indica a Iru tu informe
y asigna tus campos. Iru envía estas credenciales directamente; no hay una ventana de
consentimiento de Workday independiente.

<Steps>
  <Step title="Ve a Directory">
    Ve a **Directorio** en la barra de navegación de la izquierda (en
    **Identity**). Selecciona la pestaña **Sincronizar**.
  </Step>

  <Step title="Selecciona Connect Source">
    Selecciona **Connect Source** en la esquina superior derecha.
  </Step>

  <Step title="Selecciona Workday">
    Selecciona el mosaico **Workday**.
  </Step>

  <Step title="Introduce Display name y Description">
    En la pantalla **Configure Workday**, introduce un **Display name** y una
    **Descripción** opcional. **Display name** es opcional y se muestra en la lista de
    sincronización del directorio. **Descripción** son notas opcionales para los administradores.
  </Step>

  <Step title="Introduce Instance host">
    Introduce **Instance host**. Usa el host completo de tu URL de Workday, por ejemplo,
    `acme.myworkday.com`. Los tenants de sandbox y de implementación usan dominios diferentes,
    así que pega el host completo.
  </Step>

  <Step title="Introduce Tenant">
    Introduce **Tenant**. Es el nombre de tu tenant de Workday.
  </Step>

  <Step title="Introduce Report owner">
    Introduce **Report owner**. Es la cuenta de Workday a la que pertenece el informe personalizado.
    Forma parte de la dirección del informe; no es la cuenta con la que Iru inicia sesión.
  </Step>

  <Step title="Introduce Report name">
    Introduce **Report name**. Es el nombre del informe personalizado tal como está publicado en Workday.
    Todo lo que Iru importa procede de las columnas de ese informe, así que asegúrate de que
    incluya todos los campos que te interesan, como el correo electrónico, el nombre, el departamento, el responsable
    y el ID de empleado.
  </Step>

  <Step title="Selecciona Next">
    Selecciona **Siguiente**.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/iru/ROP8FYcxO0yb2ZV8/assets/media/images/iru-identity-workday-configure.png?fit=max&auto=format&n=ROP8FYcxO0yb2ZV8&q=85&s=9ee6944cd1117b515781b94d252b91fd" alt="La pantalla Configure Workday con Display name, Description, Instance host, Tenant, Report owner, Report name y Next." width="2552" height="1580" data-path="assets/media/images/iru-identity-workday-configure.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Introduce Integration user y Password">
    En la pantalla **Connect with Workday**, introduce **Integration user** y
    **Contraseña**. **Integration user** es la cuenta de Workday con la que se autentica Iru,
    normalmente un Integration System User con acceso al informe. No es el
    propietario del informe. **Contraseña** es la contraseña de ese usuario de integración. Iru la almacena
    cifrada y no vuelve a mostrarla.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/iru/60YZAZS1iNMrBv2w/assets/media/images/iru-identity-connect-workday.png?fit=max&auto=format&n=60YZAZS1iNMrBv2w&q=85&s=637b56461035f9b7762f63e0d01daabb" alt="La pantalla Connect with Workday con Integration user y Password." width="1266" height="267" data-path="assets/media/images/iru-identity-connect-workday.png" />
    </Frame>

    <Tip>
      Usa un Integration System User dedicado en lugar de un inicio de sesión personal, para que la
      conexión siga funcionando aunque los usuarios vayan y vengan.
    </Tip>

    Después de seleccionar **Guardar**, la conexión tiene las pestañas **Configuración**, **Asignación**,
    **Effective Users** y **Sincronizar**.
  </Step>
</Steps>

### Asignar tus datos a Iru

Iru lee las columnas de tu informe y las presenta para que las hagas coincidir con los atributos de Iru.

<Steps>
  <Step title="Ve a Directory">
    Ve a **Directorio** en la barra de navegación de la izquierda (en
    **Identity**). Selecciona la pestaña **Sincronizar**.
  </Step>

  <Step title="Selecciona la fuente de Workday">
    Selecciona tu fuente de Workday.
  </Step>

  <Step title="Selecciona la pestaña Mapping">
    Selecciona la pestaña **Asignación**.
  </Step>

  <Step title="Establece un identificador único">
    Elige la columna que identifica de forma única a cada usuario, normalmente un **ID de
    empleado**. Una vez que guardes la conexión, no se puede cambiar.
  </Step>

  <Step title="Asigna los atributos obligatorios">
    Asigna **email**, **first name**, **last name** y **username**. Todo lo demás es
    opcional.
  </Step>

  <Step title="Transforma con IQL cuando sea necesario">
    Elige una columna o escribe una breve expresión IQL para crear un valor. Iru sugiere
    los nombres de columna de tu informe y comprueba la expresión mientras escribes.

    Ejemplos (ilustrativos; usa los nombres de columna de tu propio informe):

    * Crear un nombre de usuario a partir de un correo electrónico: `email_work.split("@")[0]`
    * Combinar dos columnas: `first_name + " " + last_name`
    * Preferir una columna y recurrir a otra: `optional.ofNonZeroValue(email_work).orValue(email_home)`
  </Step>
</Steps>

Consulta [Asignar tus datos](/es/identity/directory/directory-sync#map-your-data) para obtener más
información sobre la asignación, incluido el patrón seguro para campos que a veces están vacíos.

### Finalizar y activar

<Steps>
  <Step title="Guarda tus asignaciones">
    Selecciona **Guardar**. Llegarás a la página de detalles de la conexión.
  </Step>

  <Step title="Activa la conexión">
    Revisa todo y, después, selecciona los **puntos suspensivos** en la esquina superior derecha y selecciona
    **Activar**. Una conexión empieza **desactivada**, por lo que al activarla se inicia la primera
    importación y se mantiene Iru sincronizado.
  </Step>
</Steps>

Para cambiar o revisar la conexión más adelante, ve a **Directorio** en la
barra de navegación de la izquierda (en **Identity**), selecciona la pestaña **Sincronizar** y, después,
tu fuente de Workday. Selecciona la pestaña **Configuración** para establecer con qué frecuencia sincroniza
Iru o editar el informe, la pestaña **Asignación** para editar las asignaciones, la pestaña **Effective
Users** para revisar quién está sincronizado o la pestaña **Sincronizar** para ejecutar **Sincronizar ahora** y
revisar la actividad. Si las credenciales caducan o cambian,
[vuelve a autenticar](#re-authenticate) desde la pestaña **Configuración**.

### Volver a autenticar

Cuando la autorización caduca o se revoca, la conexión muestra **Needs
re-authentication**. Usa **Volver a autenticar** desde **Connection details** y, después, introduce
el Integration user y la contraseña actuales. Tus asignaciones no se ven afectadas.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/iru/60YZAZS1iNMrBv2w/assets/media/images/iru-identity-reauthenticate-workday.png?fit=max&auto=format&n=60YZAZS1iNMrBv2w&q=85&s=c79cab0ae17064cc945d1b9c482edb1b" alt="El cuadro de diálogo Volver a autenticar Workday con los campos Integration user y Password." width="893" height="289" data-path="assets/media/images/iru-identity-reauthenticate-workday.png" />
</Frame>

<Steps>
  <Step title="Ve a Directory">
    Ve a **Directorio** en la barra de navegación de la izquierda (en
    **Identity**). Selecciona la pestaña **Sincronizar**.
  </Step>

  <Step title="Selecciona la fuente de Workday">
    Selecciona tu fuente de Workday.
  </Step>

  <Step title="Selecciona la pestaña Configuration">
    Selecciona la pestaña **Configuración** y, después, **Volver a autenticar**.
  </Step>

  <Step title="Introduce las credenciales de integración">
    Introduce el **Integration user** y la **Contraseña** y, después, selecciona **Guardar**. Iru envía
    estas credenciales directamente; no hay una ventana de consentimiento de Workday independiente.
  </Step>
</Steps>

### Artículos relacionados

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Sincronización del directorio" icon="building-user" href="/es/identity/directory/directory-sync">
    Los conceptos compartidos por todos los proveedores de Directory Sync.
  </Card>

  <Card title="Conectar BambooHR" icon="seedling" href="/es/identity/directory/hris-bamboohr">
    El otro sistema de RR. HH. compatible. No hay que configurar ningún informe.
  </Card>
</CardGroup>
