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# Workday Report

> Conecta Workday Reports as a Service a Iru Compliance con un Integration System User y HTTP Basic Auth para recopilar evidencia de empleados, roles e informes.

### Acerca de Workday Report

Iru consume **Advanced Custom Reports** expuestos como **REST** (**Reports as a Service**, **RaaS**). La autenticación se realiza con un **Integration System User (ISU)** mediante **HTTP Basic** (`isu_username`/`isu_password`). Las URL siguen el formato **`https://YOUR_HOST/ccx/service/customreport2/YOUR_TENANT/YOUR_OWNER/YOUR_REPORT`**: los hosts de **producción** frente a los de **implementación** y los sufijos de **centro de datos** (`wd5`, `wd12`, …) deben coincidir con tu tenant.

### Cómo funciona

```http theme={null}
Authorization: Basic base64(isu_username:isu_password)
```

| Detalle | Valor |
| - | - |
| **Categoría** | HRIS |
| **Autenticación** | Basic (ISU) |

Referencias oficiales: [RaaS community article](https://community.workday.com/articles/6445), documentación de Workday sobre **ISU** y **seguridad** (consulta la documentación de tu versión de Workday).

### Requisitos previos

* **Administrador del tenant** para crear un **ISU** y un **grupo de seguridad**, y **habilitar** los informes de destino como **servicios web**.

### Conectar Workday Report a Iru

<Tabs>
  <Tab title="Workday Report">
    <Note>
      Completa esta pestaña antes de conectar la fuente en Compliance.
    </Note>

    <Steps>
      <Step title="Inicia sesión en Workday como administrador del tenant">
        Inicia sesión en el **tenant de Workday** correcto (producción o implementación) con derechos de seguridad para crear **Integration System Users** y **grupos de seguridad**.
      </Step>

      <Step title="Crea un Integration System User (ISU)">
        Usa la tarea **Create Integration System User**. Crea una cuenta de servicio **dedicada** para Iru, no un usuario interactivo humano. Establece **Session Timeout** en **0** solo cuando la política lo permita y elige una política de contraseñas compatible con la automatización.
      </Step>

      <Step title="Crea o actualiza un Integration System Security Group">
        Agrega el ISU a un **Integration System Security Group** que conceda acceso **Get** a los **dominios** que necesitan tus informes (normalmente **HR** y **Security Configuration**; ajústalos según las definiciones de tus informes).
      </Step>

      <Step title="Permite la autenticación User Name Password">
        En el grupo de seguridad (o en la política de autenticación relacionada), asegúrate de que la autenticación **User Name Password** (o **WS-Security Username Token**) esté permitida para el ISU, según el modelo de autenticación de integraciones de Workday.
      </Step>

      <Step title="Activa los cambios de la política de seguridad">
        Ejecuta **Activate Pending Security Policy Changes** (o el equivalente en tu tenant) para que Workday aplique el nuevo usuario y las membresías de grupo.
      </Step>

      <Step title="Abre el informe personalizado de destino">
        Ubica el **Advanced Custom Report** (o la definición del informe) que quieres que Iru consuma mediante **Reports as a Service**.
      </Step>

      <Step title="Habilita el informe como servicio web">
        Establece el tipo de informe en **Advanced** cuando sea necesario, habilita **Enable As Web Service** y **guarda** la definición.
      </Step>

      <Step title="Copia la URL de REST">
        Usa **Acciones** → **Web Service** → **View URLs** (el texto puede variar) y copia la URL del endpoint **REST**, la ruta del tenant y los detalles de credenciales que solicita el asistente de Iru.
      </Step>
    </Steps>

    <Note>
      Continúa en la pestaña [**Iru Compliance**](#iru-compliance).
    </Note>
  </Tab>

  <Tab title="Iru Compliance">
    <Note>
      Primero completa la pestaña [**Workday Report**](#workday-report).
    </Note>

    <Steps>
      <Step title="Abre Sources">
        En Iru Compliance, en la barra de navegación izquierda, expande **Cumplimiento** y selecciona **Fuentes**.

        <Frame>
          <img src="https://mintcdn.com/iru/tI0HDLDwHj8r9Ile/assets/media/images/iru-navigation-compliance-sources.png?fit=max&auto=format&n=tI0HDLDwHj8r9Ile&q=85&s=87dcef15fc17d2fb9a6e53f454e41710" alt="Navegación izquierda: Compliance expandido, Sources seleccionado" width="410" height="1024" data-path="assets/media/images/iru-navigation-compliance-sources.png" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Activa Workday Report">
        Busca **Workday Report** (usa **Categoría** o **Buscar por nombre o descripción**). En esa tarjeta, activa el **toggle**. Es posible que se abra una pestaña o ventana del navegador para el asistente del conector.
      </Step>

      <Step title="Introduce las variables de tenant y host">
        Introduce los valores de **tenant** y host como los muestra el asistente. Haz que **implementación** o **producción** y la **región** coincidan con tu tenant de Workday.
      </Step>

      <Step title="Introduce las credenciales del ISU">
        Introduce el **nombre de usuario** y la **contraseña** del **ISU**.
      </Step>

      <Step title="Finaliza la conexión">
        Selecciona **Enviar credenciales**. Cuando la conexión se realiza correctamente, el asistente muestra **Conexión configurada**.
      </Step>

      <Step title="Confirma que la fuente está activa">
        Cierra la pestaña del navegador **Iru está solicitando acceso a servicios externos**, luego vuelve a **Cumplimiento** → **Fuentes** y confirma que la tarjeta **Workday Report** está **Activo**.
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>
</Tabs>

### Solución de problemas

<AccordionGroup>
  <Accordion title="No se abre nada al activar la fuente">
    Revisa la configuración del **bloqueador de ventanas emergentes** para el sitio de Iru e inténtalo de nuevo.
  </Accordion>

  <Accordion title="401">
    Verifica las credenciales del ISU y que la política de autenticación permita la autenticación por contraseña.
  </Accordion>

  <Accordion title="403">
    Revisa los permisos de **dominio** del ISSG; activa los cambios de seguridad.
  </Accordion>

  <Accordion title="Resultados vacíos">
    El informe no está habilitado como **servicio web** o el ISU no puede ver el dominio de datos.
  </Accordion>

  <Accordion title="Host incorrecto">
    No mezcles credenciales de **impl** y **prod**.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

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