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# Workday Report

> Verbinden Sie Workday Reports as a Service mit einem Integration System User und HTTP Basic Auth mit Iru Compliance, um Nachweise zu Mitarbeitenden, Rollen und Berichten zu erfassen.

### Über Workday Report

Iru verarbeitet **Advanced Custom Reports**, die als **REST** bereitgestellt werden (**Reports as a Service**, **RaaS**). Die Authentifizierung erfolgt mit einem **Integration System User (ISU)** über **HTTP Basic** (`isu_username`/`isu_password`). URLs haben das Format **`https://YOUR_HOST/ccx/service/customreport2/YOUR_TENANT/YOUR_OWNER/YOUR_REPORT`** – **Produktions**- bzw. **Implementierungs**-Hosts und **Rechenzentrums**-Suffixe (`wd5`, `wd12`, …) müssen zu Ihrem Mandanten passen.

### Funktionsweise

```http theme={null}
Authorization: Basic base64(isu_username:isu_password)
```

| Detail | Wert |
| - | - |
| **Kategorie** | HRIS |
| **Authentifizierung** | Basic (ISU) |

Offizielle Referenzen: [RaaS-Community-Artikel](https://community.workday.com/articles/6445), Workday-Dokumentation zu **ISU** und **Sicherheit** (siehe die Dokumentation Ihres Workday-Releases).

### Voraussetzungen

* **Mandantenadministrator**, um einen **ISU** und eine **Sicherheitsgruppe** zu erstellen und Zielberichte als **Webdienste** zu **aktivieren**.

### Workday Report mit Iru verbinden

<Tabs>
  <Tab title="Workday Report">
    <Note>
      Schließen Sie diesen Tab ab, bevor Sie die Quelle in Compliance verbinden.
    </Note>

    <Steps>
      <Step title="Als Mandantenadministrator bei Workday anmelden">
        Melden Sie sich beim richtigen **Workday-Mandanten** (Produktion oder Implementierung) mit Sicherheitsrechten zum Erstellen von **Integration System Users** und **Sicherheitsgruppen** an.
      </Step>

      <Step title="Integration System User (ISU) erstellen">
        Verwenden Sie die Aufgabe **Create Integration System User**. Erstellen Sie ein **dediziertes** Dienstkonto für Iru, keinen interaktiven menschlichen Benutzer. Setzen Sie **Session Timeout** nur dort auf **0**, wo die Richtlinie dies zulässt, und wählen Sie eine Passwortrichtlinie, die mit Automatisierung kompatibel ist.
      </Step>

      <Step title="Integration System Security Group erstellen oder aktualisieren">
        Fügen Sie den ISU einer **Integration System Security Group** hinzu, die **Get**-Zugriff auf die **Domains** gewährt, die Ihre Berichte benötigen (üblicherweise **HR** und **Security Configuration**; passen Sie dies an Ihre Berichtsdefinitionen an).
      </Step>

      <Step title="Authentifizierung per Benutzername und Passwort zulassen">
        Stellen Sie in der Sicherheitsgruppe (oder der zugehörigen Authentifizierungsrichtlinie) sicher, dass die Authentifizierung per **User Name Password** (oder **WS-Security Username Token**) für den ISU gemäß dem Integrationsauthentifizierungsmodell von Workday zulässig ist.
      </Step>

      <Step title="Änderungen an der Sicherheitsrichtlinie aktivieren">
        Führen Sie **Activate Pending Security Policy Changes** (oder das Äquivalent Ihres Mandanten) aus, damit Workday den neuen Benutzer und die Gruppenmitgliedschaften übernimmt.
      </Step>

      <Step title="Den benutzerdefinierten Zielbericht öffnen">
        Suchen Sie den **Advanced Custom Report** (oder die Berichtsdefinition), den Iru über **Reports as a Service** verarbeiten soll.
      </Step>

      <Step title="Bericht als Webdienst aktivieren">
        Setzen Sie den Berichtstyp bei Bedarf auf **Advanced**, aktivieren Sie **Enable As Web Service** und **speichern** Sie die Definition.
      </Step>

      <Step title="REST-URL kopieren">
        Verwenden Sie **Aktionen** → **Web Service** → **View URLs** (die Bezeichnungen können abweichen) und kopieren Sie die **REST**-Endpunkt-URL, den Mandantenpfad und die Angaben zu den Anmeldedaten, nach denen der Iru-Assistent fragt.
      </Step>
    </Steps>

    <Note>
      Fahren Sie im Tab [**Iru Compliance**](#iru-compliance) fort.
    </Note>
  </Tab>

  <Tab title="Iru Compliance">
    <Note>
      Schließen Sie zuerst den Tab [**Workday Report**](#workday-report) ab.
    </Note>

    <Steps>
      <Step title="Quellen öffnen">
        Erweitern Sie in Iru Compliance in der linken Navigationsleiste **Compliance** und wählen Sie **Quellen**.

        <Frame>
          <img src="https://mintcdn.com/iru/tI0HDLDwHj8r9Ile/assets/media/images/iru-navigation-compliance-sources.png?fit=max&auto=format&n=tI0HDLDwHj8r9Ile&q=85&s=87dcef15fc17d2fb9a6e53f454e41710" alt="Linke Navigation: Compliance erweitert, Sources ausgewählt" width="410" height="1024" data-path="assets/media/images/iru-navigation-compliance-sources.png" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Workday Report aktivieren">
        Suchen Sie **Workday Report** (verwenden Sie **Kategorie** oder **Nach Name oder Beschreibung suchen**). Aktivieren Sie auf dieser Karte den **Schalter**. Für den Connector-Assistenten kann sich ein Browser-Tab oder -Fenster öffnen.
      </Step>

      <Step title="Mandanten- und Host-Variablen eingeben">
        Geben Sie die Werte für **Mandant** und Host so ein, wie der Assistent es anzeigt. Achten Sie darauf, dass **Implementierung** bzw. **Produktion** und **Region** zu Ihrem Workday-Mandanten passen.
      </Step>

      <Step title="ISU-Anmeldedaten eingeben">
        Geben Sie **Benutzername** und **Passwort** des **ISU** ein.
      </Step>

      <Step title="Verbindung abschließen">
        Wählen Sie **Anmeldedaten senden**. Wenn die Verbindung erfolgreich ist, zeigt der Assistent **Verbindung konfiguriert** an.
      </Step>

      <Step title="Prüfen, ob die Quelle aktiv ist">
        Schließen Sie den Browser-Tab **Iru fordert Zugriff auf externe Dienste an**, kehren Sie dann zu **Compliance** → **Quellen** zurück und vergewissern Sie sich, dass die Karte **Workday Report** den Status **Aktiv** hat.
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>
</Tabs>

### Fehlerbehebung

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Beim Aktivieren der Quelle öffnet sich nichts">
    Überprüfen Sie die Einstellungen des **Pop-up-Blockers** für die Iru-Website und versuchen Sie es erneut.
  </Accordion>

  <Accordion title="401">
    ISU-Anmeldedaten prüfen; die Authentifizierungsrichtlinie muss die Passwortauthentifizierung zulassen.
  </Accordion>

  <Accordion title="403">
    **Domain**-Berechtigungen der ISSG prüfen; Sicherheitsänderungen aktivieren.
  </Accordion>

  <Accordion title="Leere Ergebnisse">
    Der Bericht ist nicht als **Webdienst** aktiviert, oder der ISU kann die Datendomain nicht sehen.
  </Accordion>

  <Accordion title="Falscher Host">
    Vermischen Sie keine Anmeldedaten für **Impl** und **Prod**.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

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